स्वप्रमाणित घोषणा पत्र (Self-Declaration Form) क्या होता है?

स्वप्रमाणित घोषणा पत्र एक कानूनी स्वघोषणा दस्तावेज़ है जिसमें आवेदक अपने द्वारा दी गई जानकारियों को सत्य और सही प्रमाणित करता है। उत्तर प्रदेश, मध्य प्रदेश और बिहार सहित कई राज्यों में नोटरी एफिडेविट या स्टाम्प पेपर के बदले इसे अनिवार्य रूप से स्वीकार किया जाता है।

क्या इसके लिए स्टाम्प पेपर या नोटरी की ज़रूरत होती है?

नहीं, शासन के निर्देशानुसार आय, जाति और निवास प्रमाण पत्र के लिए किसी भी स्टाम्प पेपर या नोटरी की आवश्यकता नहीं होती। आवेदक के साधारण हस्ताक्षर वाला स्वप्रमाणित घोषणा पत्र ही पूर्णतः मान्य है।

eDistrict पोर्टल पर फॉर्म अपलोड करते समय फाइल साइज कितना होना चाहिए?

eDistrict (eSathi) पोर्टल पर घोषणा पत्र केवल JPEG फॉर्मेट में और 100 KB से कम साइज में अपलोड होना चाहिए। हमारा टूल एक क्लिक में 100KB से कम की इमेज तैयार कर देता है।

क्या मेरा डेटा इस वेबसाइट पर सुरक्षित है?

हां, यह टूल 100% क्लाइंट-साइड ब्राउज़र मेमोरी में काम करता है। आपका नाम, पता या हस्ताक्षर किसी भी सर्वर पर अपलोड या स्टोर नहीं किए जाते हैं।

⚡ eDistrict आय, जाति, निवास प्रमाण पत्र हेतु आधिकारिक प्रारूप

स्वप्रमाणित घोषणा पत्र: Self Declaration Form Generator

आय, जाति, निवास एवं छात्रवृत्ति प्रमाण पत्रों हेतु स्वप्रमाणित घोषणा पत्र ऑनलाइन भरें। डिजिटल हस्ताक्षर लगाएं, तुरंत A4 प्रिंट करें या 100KB से कम साइज में डाउनलोड करें।

📝 1. प्रमाण पत्र का प्रकार एवं उद्देश्य

घोषणा पत्र का प्रकार:

👤 2. आवेदक का विवरण (आधार अनुसार)

आवेदक का नाम:

संबंध:

पिता / पति का नाम:

माता का नाम:

जन्म तिथि / उम्र:

व्यवसाय:

जाति / उपजाति:

वार्षिक आय (रुपये में):

📍 3. निवास का पूर्ण पता

ग्राम / मोहल्ला / मकान नं.:

थाना:

तहसील:

जनपद / जिला:

घोषणा का स्थान:

✍️ 4. डिजिटल हस्ताक्षर (Draw or Upload)

स्वप्रमाणित घोषणा-पत्र

(आय / जाति / निवास प्रमाण-पत्र हेतु)

मैं अमित कुमार, पुत्र श्री रामेश्वर प्रसाद, माता श्रीमती सुनीता देवी, जन्म तिथि / उम्र 15/08/1998, व्यवसाय कृषि / मजदूरी, जाति / उपजाति पिछड़ी (ओबीसी), निवासी ग्राम रामपुर, पोस्ट शिवपुर, थाना कोतवाली, तहसील सदर, जिला गोरखपुर। मेरी समस्त स्रोतों से कुल वार्षिक पारिवारिक आय 48,000/- रुपये है।

सत्यनिष्ठा से घोषणा करता/करती हूँ कि आवेदन पत्र में दिए गये विवरण एवं तथ्य मेरी व्यक्तिगत जानकारी और विश्वास में पूर्णतः शुद्ध एवं सत्य हैं। मैं मिथ्या विवरण व तथ्यों को प्रस्तुत करने के कानूनी परिणामों से भलीभाँति अवगत हूँ।

यदि आवेदन पत्र अथवा संलग्न प्रमाणों में दिया गया कोई भी विवरण मिथ्या अथवा असत्य पाया जाता है, तो मेरे विरुद्ध भारतीय न्याय संहिता (BNS) / भारतीय दंड संहिता (IPC 1860) की धारा 199 व 200 एवं प्रभावी किसी भी अन्य विधि के अंतर्गत अभियोजन एवं दंड के लिए मैं स्वयं व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी रहूँगा/रहूँगी।

स्वप्रमाणित घोषणा पत्र कैसे तैयार करें (3 आसान चरण)

प्रमाण पत्र का चयन व विवरण भरें

आय, जाति या निवास प्रमाण पत्र का चयन करें और अपना नाम, पिता का नाम, व पता आधार कार्ड के अनुसार हूबहू दर्ज करें।

स्क्रीन पर डिजिटल हस्ताक्षर करें

हस्ताक्षर बॉक्स में उंगली या माउस से साइन करें। फॉर्म में आपका हस्ताक्षर तुरंत आधिकारिक स्थान पर जुड़ जाएगा।

प्रिंट या 100KB JPEG डाउनलोड करें

जन सेवा केंद्र या व्यक्तिगत उपयोग के लिए सीधे A4 प्रिंट निकालें या eSathi eDistrict पोर्टल पर अपलोड हेतु 100KB से कम की इमेज सेव करें।

eDistrict स्वप्रमाणित घोषणा पत्र (Self-Declaration) से संबंधित महत्वपूर्ण नियम

शासन द्वारा नागरिकों की सुविधा और भ्रष्टाचार समाप्त करने हेतु पुराने ₹100 के नोटरी शपथ पत्र की अनिवार्यता समाप्त कर 'स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र' लागू किया गया है।

स्वप्रमाणित घोषणा पत्र की कानूनी मान्यता

उत्तर प्रदेश शासन के शासनादेश संख्या 874/एक-9-2014-रा-9 के तहत अब तहसील व राजस्व विभाग में आवेदन हेतु किसी वकील या नोटरी के पास जाने की आवश्यकता नहीं है। नागरिक द्वारा हस्ताक्षरित साधारण घोषणा पत्र ही न्यायालय एवं राजस्व संहिता में पूर्ण वैध माना जाता है।

आईपीसी धारा 199 व 200: यदि कोई व्यक्ति घोषणा पत्र में झूठी आय, गलत जाति या फर्जी निवास का दावा करता है, तो उसके विरुद्ध भारतीय न्याय संहिता व आईपीसी के तहत 3 से 7 वर्ष तक के कारावास का प्रावधान है।
एक फॉर्म - तीन कार्य: यदि आप एक ही दिन में आय, जाति और निवास तीनों के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो एक ही घोषणा पत्र स्कैन करके तीनों आवेदनों में अपलोड किया जा सकता है।

eDistrict पोर्टल पर रिजेक्शन से बचने के टिप्स

हजारों आवेदन केवल घोषणा पत्र की छोटी गलतियों के कारण निरस्त (Reject) हो जाते हैं:

बिना हस्ताक्षर का फॉर्म: बिना साइन किया हुआ फॉर्म 100% रिजेक्ट हो जाता है।
फाइल फॉर्मेट: eDistrict eSathi पोर्टल पर घोषणा पत्र केवल **JPEG** फॉर्मेट में अपलोड होना चाहिए, PDF पोर्टल द्वारा स्वीकार नहीं किया जाता।
फाइल साइज: स्कैन इमेज का साइज **100 KB से कम** होना अनिवार्य है।

विभिन्न प्रमाण पत्रों हेतु घोषणा पत्र प्रारूप तुलना

राजस्व विभाग द्वारा मान्य विभिन्न प्रमाण पत्रों के लिए आवश्यक संलग्नक एवं विवरण:

प्रमाण पत्र का नाम	आवश्यक घोषणा विवरण	वैधता अवधि	अपलोड फॉर्मेट एवं साइज
आय प्रमाण पत्र (Income)	समस्त स्रोतों से कुल वार्षिक पारिवारिक आय विवरण	3 वर्ष	JPEG (100 KB से कम)
जाति प्रमाण पत्र (Caste)	मूल जाति, उपजाति एवं पूर्वजों का स्थायी विवरण	आजीवन (क्रीमीलेयर रहित)	JPEG (100 KB से कम)
निवास प्रमाण पत्र (Domicile)	राज्य/जिले में निरंतर स्थायी निवास की अवधि	आजीवन	JPEG (100 KB से कम)
छात्रवृत्ति स्वघोषणा	अन्य किसी योजना से छात्रवृत्ति न मिलने का कथन	संबंधित शैक्षणिक सत्र	PDF / JPEG

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

क्या मुझे इस फॉर्म पर किसी सरकारी अधिकारी के हस्ताक्षर कराने होंगे?

नहीं। 'स्वप्रमाणित' का अर्थ ही है कि आप स्वयं अपने हस्ताक्षर से इसे प्रमाणित कर रहे हैं। इस पर किसी पार्षद, प्रधान या राजपत्रित अधिकारी (Gazetted Officer) के दस्तखत की आवश्यकता नहीं होती।

यदि आवेदक नाबालिग (Minor) है तो हस्ताक्षर कौन करेगा?

यदि आवेदक 18 वर्ष से कम उम्र का है, तो आवेदक के पिता या माता (अभिभावक) इस घोषणा पत्र पर अपने हस्ताक्षर करेंगे।

यह फॉर्म किन-किन राज्यों के लिए मान्य है?

यह प्रारूप केंद्र सरकार एवं उत्तर प्रदेश, मध्य प्रदेश, बिहार, राजस्थान, उत्तराखंड, हरियाणा और दिल्ली सहित सभी हिंदी भाषी राज्यों के राजस्व व e-District पोर्टलों पर पूर्णतः मान्य है।